民兵预备役人员的管理，事关平时组织建设的稳固和战时兵员的快速征召。为此，在平时的管理上做到“三有”十分重要，即人个有册、单位有卡、上下有责。

　　个人有册，就是要制作民兵预备役人员手册，并做到人手一本。主要应包含四个方面的内容：个人信息，重点记述个人的基本情况；组织情况，重点明确个人在民兵组织中的编组情况及联络方法；登记情况，就是上级组织对个人的入队记录；职责须知，就是民兵预备役工作的有关法规等。单位有卡，就是人武部要建立民兵预备役人员信息卡。主要内容应包括民兵预备役人员的个人信息，入队记录，以及其它个人信息的变更情况。上下有责，就是通过建章立制，使双方明确责任，以便按规定履行好各自的职责。