随着高新技术在军事领域的广泛应用，办公自动化成为信息时代军队发展的必然趋势。但是办公自动化设备在给工作带来便利的同时，也存在一定的安全隐患，应引起我们的重视。

　　首先是存储功能的泄密隐患。目前，办公自动化设备的数字化程度日益提高，这些设备在工作中，会将有关信息暂存在内部存储器中，当设备进行维护、保修、报废时，他人可通过联机测试等设备非法获取有关信息。其次，软件功能的泄密隐患。在办公自动化设备中，大部分要通过安装在计算机上的软件来控制，这有可能成为泄密源。如，有的打印机安装了捆绑式软件，在连接互联网后将会自动定期地将打印内容和计算机处理的文件内容传输到该厂商在境外的数字信息中心；有的软件功能说明简单化，用户难以了解设备使用中应注意的安全问题。如，扫描仪在使用中，一些过程文件会随机存在计算机硬盘中，扫描后的正式文档即便用加密方式保存，过程文件仍会以明文方式存在计算机中。第三，集成功能的泄密隐患。不少办公自动化设备实现了多功能集成化，有可能造成保密管理的空白和误操作的隐患。如，一体机、传真机都有电话线与外相连，误操作便有可能将正在复印、扫描、打印的文件以传真方式误发出去，也可能将传真件发错对象等。

　　上述这些安全隐患不容忽视，应引起各级各部门的高度重视，在实际工作中应进行有效的安全防范。一是在选购办公自动化设备时，应注重安全、实用，不能盲目求洋、求新、求全，只要能够满足工作需要，尽量选用国产设备，选用功能熟悉、一般维修可内部承担的设备，选用功能简捷、实用的设备。购置进口整机或送外商、外企修复的办公自动化设备，须经技术安全保卫部门或信息部门进行技术安全检查后方可使用。二是在办公自动化设备调试、安装、修理时，应由本单位内部专业人员进行，确需本单位以外人员提供技术服务、调试、安装或送外单位修理的，应当采取严格的安全保密措施和专门的技术措施。三是在办公自动化设备淘汰、报废时，应经部队有关技术部门做保密技术处理，防止带有涉密信息的存储器随整机流失泄密。无法做技术处理的设备存储器，应进行物理销毁。